Klantfacturen · Premium
Het tuinwerk is klaar. Maak een klantfactuur en houd bij wat nog openstaat, naast je klanten en planning in Seizoenmaat.
Klantfacturatie hoort bij Premium. Accountgebruik vereist e-mailbevestiging en goedkeuring. Je verstuurt facturen zelf via je eigen e-mail.
Premium
Maak een klantfactuur met btw per regel, bewaar een PDF via afdrukken en verstuur die zelf. Registreer betalingen en houd openstaande bedragen bij.
Bekijk PremiumFictief voorbeeld · geen opgeslagen factuur
Automatische factuurmails en online klantbetalingen zijn nog niet beschikbaar.
Van uitgevoerd werk naar overzicht
Maak factuurregels voor werkzaamheden en materialen. Controleer aantallen, bedragen en de btw per regel voordat je de factuur definitief maakt. De offerte is je uitgangspunt, niet een garantie dat al het werk ongewijzigd is uitgevoerd.
Druk de factuur af of bewaar hem als PDF via het afdrukvenster. Controleer het document en stuur het via je eigen e-mail naar de klant. Een statuswijziging in Seizoenmaat betekent niet dat er een e-mail is bezorgd.
Registreer ontvangen betalingen en bekijk openstaande bedragen. Gebruik een herinneringstekst voor je eigen opvolging. Controleer altijd eerst of een betaling al is binnengekomen voordat je contact opneemt.
Bij terugkerend onderhoud maak je afspraken over de werkzaamheden en het moment van factureren. Houd die afspraken bij je klantgegevens en controleer ze bij iedere onderhoudsronde. Klantnotities, bezoeken en facturen zitten in hetzelfde account; een afgerond bezoek maakt niet automatisch een factuur aan.
Voor extra werk bespreek je vooraf de gevolgen voor de prijs. Met Pro of Premium kun je een AI-conceptofferte voorbereiden. Controleer de posten zelf en leg het akkoord met de klant vast via je eigen communicatie.
Bekijk de opbouw van een offerteSeizoenmaat vervangt geen boekhoudpakket of advies van je boekhouder. Automatische factuurmails, automatische betalingsherinneringen, online klantbetalingen en creditnota’s zijn nog niet beschikbaar. Stem de inrichting van je facturen en administratie af op je eigen bedrijf.
Opgeslagen factuurrecords zijn vastgelegd; bewerkbare opgeslagen conceptfacturen zijn nog niet beschikbaar. Controleer de gegevens daarom zorgvuldig voordat je opslaat.
Lees meer over facturen en opvolgingPlanning als basis, AI-conceptoffertes met Pro en klantfacturen met Premium.